LU konference"Icebreakers" festivāla 10 000 EUR granta konkursa
NOLIKUMS
1. Vispārīgā informācija
1.1. Nolikums nosaka Latvijas Universitātes Inovāciju un akselerācijas centra (turpmāk – LU IAC) "Icebreakers" festivāla 10 000 EUR granta konkursa (turpmāk – Konkurss) norisi.
1.2. Konkursa mērķauditorija ir komandas, kuru sastāvā ir vismaz viens LU studējošais (bakalaura, maģistra vai doktora studijās) vai LU absolvents, kas absolvējis LU pēdējo 2 gadu laikā, vai LU pētnieks.
1.3. Konkursa mērķis ir sniegt finansiālu atbalstu granta veidā komandām, lai palīdzētu attīstīt biznesu līdz stabiliem ieņēmumiem, kas nosegtu operatīvās izmaksas, vai lai attīstītu biznesu līdz līmenim, ka tam ir iespēja piesaistīt ārējos atbalsta instrumentus.
1.4. Konkursa grantu kopsumma ir 10 000 EUR. Visu Konkursam pieejamo grantu summu var sadalīt starp vairākām komandām atbilstoši Konkursa vērtēšanas komisijas lēmumam.
1.5. Uzvarētājkomandai piešķirto granta finansējumu pārvalda Latvijas Universitātes Fonds (turpmāk – LU Fonds), un tas var tikt izmantots tikai biznesa idejas realizācijai atbilstošu izdevumu segšanai, ievērojot atbalstāmās un neatbalstāmās izmaksas, kas noteiktas šī nolikuma 4. sadaļā "Atbalstāmās un neatbalstāmās izmaksas"
1.6. Konkurss norisināsies "Icebreakers" festivāla ietvaros 2025. gada 6. martā LU Zinātņu mājā.
1.7. Konkurss un pieteikšanās nosacījumi tiek izziņoti icebreakers.lv mājaslapā ne vēlāk kā vienu nedēļu pirms Konkursa dienas.
1.8. Lai pieteiktos Konkursam, komandai ir jāiesniedz pieteikums atbilstoši šī nolikuma 1. pielikumam.
1.9. Komandas tiek reģistrētas Konkursam, balstoties uz pieteikumu vērtēšanas kvantitatīvajiem kritērijiem, kas iekļauti šī nolikuma 2. pielikumā.
1.10. Komandu vērtējumu pēc kvantitatīvajiem kritērijiem veic vērtēšanas komisija šādā sastāvā:
1.10.1. Liene Bērziņa, LU Attīstības un sadarbības centra direktore;
1.10.2. asoc. prof. Gunita Deksne, LU Inovāciju un akselerācijas centra direktore;
1.10.3. Madara Babre, LU Inovāciju un akselerācijas centra projekta vadītāja.
1.11. Septiņas komandas, kuras ir ieguvušas augstāko punktu skaitu, tiek reģistrētas Konkursam.
1.12. Konkursa vērtēšana, vērtēšanas komisija un rezultātu paziņošana aprakstīta šī nolikuma 3. sadaļā “Konkursa vērtēšana”
1.13. Uzvarētājkomandām pēc rezultātu paziņošanas ir saistoši noteikumi, kas aprakstīti šī nolikuma 5. sadaļā "Granta līguma parakstīšana un citi noteikumi"
2. Konkursa pieteikuma noformēšana un iesniegšana
2.1. Konkursa pieteikums sastāv no Konkursa rakstveida pieteikuma un prezentācijas klātienē Konkursa vērtēšanas komisijai.
2.2. Rakstveida pieteikums jānoformē datorrakstā, latviešu valodā, atbilstoši šī nolikuma 1. pielikumā norādītajai veidlapai.
2.3. Rakstveida pieteikums kopā ar tā pielikumiem ir jāiesniedz icebreakers.lv mājaslapā, sadaļā “10K konkurss” līdz 2025. gada 2. marta plkst. 23.59.
2.4. Prezentācija mutiski jāprezentē Konkursa vērtēšanas komisijai un kā atbalsta materiāls jāizmanto digitālu prezentāciju "Icebreakers" festivāla laikā 2025. gada 6. martā LU Zinātņu mājā Jelgavas ielā 3, Rīgā.
2.5. Prezentācija, kas paredzēta Konkursa vērtēšanas komisijai, ir jāsūta uz community@icebreakers.lv ne vēlāk kā līdz 2025. gada 5. marta plkst. 15.00.
2.6. Konkursa rakstveida pieteikums sastāv no šādām daļām:
2.6.1. aizpildīta un ar elektronisko parakstu parakstīta Konkursa pieteikuma veidlapa (1. pielikums);
2.6.2. citi būtiski pielikumi, bildes vai kas cits, lai pilnīgāk izprastu pieteikumu.
2.7. Konkursa prezentācija jāprezentē 5 minūtēs (papildu 3 minūtes jautājumu un atbilžu sadaļai) un jāiekļauj šādas sastāvdaļas:
2.7.1. biznesa ideja, problēma, ko tā risina un tirgus lielums;
2.7.2. komanda, kompetences;
2.7.3. konkurenti un salīdzinājums ar tiem;
2.7.4. ko vēlaties pārbaudīt/sasniegt ar pieprasīto finansējumu;
2.7.5. kādi ir projekta atskaites punkti un termiņi, lai sasniegtu mērķi;
2.7.6. biznesa ilgtermiņa attīstības scenārijs, uz ko jūs virzāties.
3. Konkursa vērtēšana
3.1. Konkursa pieteikumu vērtēšanu veic Konkursa vērtēšanas komisija. Tā sastāv no Latvijas Universitātes pārstāvjiem, uzņēmējiem un nozares ekspertiem.
3.2. Konkursa vērtēšanas komisijas sastāvu apstiprina LU attīstības prorektors uz termiņu, kas nav garāks par vienu gadu.
3.3. Konkursa vērtēšanas komisija ir lemttiesīga, ja sēdē piedalās vismaz 60% komisijas locekļu.
3.4. Konkursa vērtēšanas komisija izvērtē pretendentus pēc pieteikuma, prezentācijām un atbildēm uz jautājumiem klātienē, balstoties uz pieteikumu vērtēšanas kvalitatīvajiem kritērijiem, kas iekļauti šī nolikuma 3. pielikumā.
3.5. Komisijas locekļi individuāli izvērtē katru komandu, vērtējot to sniegumu 5 punktu sistēmā, kur 1 ir zemākais un 5 – augstākais vērtējums pēc šādiem kritērijiem:
3.5.1. idejas inovāciju līmenis: idejas pievienotā vērtība, kas nodrošinās jauna produkta attīstību vai esoša produkta būtisku uzlabojumu;
3.5.2. biznesa izaugsmes potenciāls: aprēķini, kas parāda biznesa izaugsmes potenciālu nākotnē (izmaksas, ienākumi un peļņa). Definēts komandas izaugsmes potenciāls;
3.5.3. konkurētspēja: nosaukti un aprakstīti konkurenti, uzskaitītas priekšrocības attiecībā pret citiem konkurentiem;
3.5.4. komandas atbilstība: komandai nepieciešamās kompetences un motivācija projekta attīstīšanai;
3.5.5. realizācijas iespējamība: idejas realizācijas iespējas un tās izstrādei nepieciešamo tehnoloģiju pieejamība. Idejas realizācijas stadija un turpmākais plāns.
3.6. Konkursa vērtēšanas komisija lēmumu par uzvarētājkomandām pieņem, saskaitot vērtēšanas komisijas locekļu piešķirtos punktus pēc pieteikuma, prezentāciju un atbilžu uz jautājumiem klātienē izvērtēšanas.
3.7. Konkursa vērtēšanas komisijai pastāv tiesības izdarīt izmaiņas pieprasītā finansējuma apmērā un posteņos.
3.8. Par Konkursa vērtēšanas komisijas sēdi tiek sastādīts protokols, kuru paraksta klātesošie komisijas locekļi.
3.9. Konkursa vērtēšanas komisijas lēmums par Konkursa rezultātiem tiek publiski paziņots “Icebreakers” festivāla noslēgumā un publicēts interneta mājaslapā www.icebreakers.lv.
3.10. Konkursa vērtēšanas komisijas lēmums ir galējs un to nav iespējams pārsūdzēt.
3.11. LU Fondam pirms līguma slēgšanas ir tiesības, sniedzot paskaidrojumu, pārcelt Konkursa pieteikumā norādītās plānotās izmaksu pozīcijas no atbalstāmajām uz neatbalstāmajām izmaksām.
4. Atbalstāmās un neatbalstāmās izmaksas
4.1. Par atbalstāmām tiek noteiktas izmaksas, kas tieši saistītas ar šādu ārpakalpojumu iegādi:
4.1.1. prototipa izveide;
4.1.2. eksperimentālai kampaņai nepieciešamās izmēģinājuma partijas saražošana;
4.1.3. mārketinga izdevumi;
4.1.4. līdzfinansējuma iegūšana citos ārējos atbalsta instrumentos;
4.1.5. citas pamatotas vajadzības atbilstoši Konkursa mērķim (lēmumu par pamatotību pieņem Konkursa vērtēšanas komisija).
4.2. Par neatbalstāmām izmaksām tiek noteiktas:
4.2.1. darba alga;
4.2.2. izmaksas, kas radušās pirms līguma noslēgšanas brīža.
5. Granta līguma parakstīšana un citi noteikumi
5.1. Pēc Konkursa vērtēšanas komisijas lēmuma izziņošanas uzvarētājkomandas mēneša laikā paraksta līgumu ar LU Fondu, kurā tiek apstiprināts projekta finansējuma izlietojums, atskaites punkti un granta ieguvēja pienākumi attiecībā uz projekta realizāciju, termiņiem un atskaitēm. Granta finansējuma apguvei iespējams paredzēt laiku, ne ilgāku par 6 mēnešiem kopš līguma noslēgšanas.
5.2. Uzvarētājkomanda ir tiesīga pirms līguma parakstīšanas atsaukt savu pieteikumu.
5.3. Granta ieguvējiem ir pienākums realizēt projektu atbilstoši apstiprinātajam realizācijas plānam un pieteikuma veidlapā norādītajam finansējuma izlietojumam.5.4. Granta ieguvējiem pie būtiskām projekta apstākļu izmaiņām ir tiesības izdarīt izmaiņas realizācijas plānā un finansējuma izlietojumā, nepārsniedzot piešķirto finansējuma apmēru, iepriekš to saskaņojot ar LU IAC direktori.
5.5. Piešķirto granta finansējumu Konkursa ietvaros pārvalda LU Fonds, un tas var tikt izlietots, apmaksājot finansējuma izlietojumā apstiprinātās izmaksas atbilstoši rēķiniem, pavadzīmēm vai citiem norēķina dokumentiem.
5.6. LU Fonds patur tiesības pārtraukt līgumu un granta izlietošanu, ja granta ieguvējs sniedz nepatiesu informāciju, neievēro atskaišu termiņus vai kādā citā veidā pārkāpj šī nolikuma vai līguma noteikumus.
5.7. Konkursa organizatoriem ir tiesības granta ieguvējam pieprasīt aizpildīt atskaiti un iesniegt papildu informāciju par Konkursa pieteikumā norādīto aktivitāšu realizācijas gaitu gada laikā no līguma parakstīšanas brīža.
5.8. Granta ieguvējam ir pienākums iesniegt gala atskaiti Konkursa organizatoram mēneša laikā pēc līguma ar LU Fondu termiņa beigām, nosūtot to elektroniski LU IAC direktorei uz gunita.deksne@lu.lv.
5.9. Nolikumā var tikt izdarītas izmaiņas vai labojumi, lai pielāgotos mainīgiem apstākļiem vai palielinātu iniciatīvas kvalitāti.
5.10. LU un LU IAC sagaida, ka veiksmīga biznesa izveidošanas rezultātā granta ieguvējs būs gatavs ieguldīt atpakaļ LU IAC, turpmākā uzņēmējdarbības veicināšanā un līdzīgu studentu uzņēmēju atbalstīšanā.
6. Personas datu apstrāde
6.1. Konkursa ietvaros tiek apstrādāti šādi personas dati: dalībnieka vārds, uzvārds, personas kods, deklarētā dzīvesvieta, e-pasta adrese, telefona numurs, mācību iestāde, studenta apliecības numurs. Personas dati tiek apstrādāti, lai nodrošinātu komunikāciju ar Konkursa dalībniekiem, kā arī līguma slēgšanu.
6.2. Personas dati tiek saglabāti līdz 2025. gada 31. oktobrim LU IAC projekta vadītājas Madaras Babres, e-pasts: madara.babre@lu.lv, datorā. Pēc glabāšanas termiņa personas dati tiek dzēsti.
6.3. Informācija par fizisko personu datu apstrādi LU pieejama šeit: www.lu.lv/fileadmin/user_upload/LU.LV/www.lu.lv/Dokumenti/Dokumenti_LV/2._POLITIKAS/lu-privatuma-politika-_aktual.21-04-2021_.pdf.
6.4. Par datu apstrādi atbildīga – Madara Babre, e-pasts: madara.babre@lu.lv. Papildu jautājumu gadījumā sazināties ar LU personas datu speciālistiem datu.specialisti@lu.lv.